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民航快遞用imo優(yōu)化流程 做到“暢物流、件不留”-上海到敦煌搬家行李托運
來源:http://www.mgwcdesign.com 發(fā)布時間:2012/4/6 瀏覽次數(shù):
一、無休止的投訴——快遞飛速發(fā)展之羈
從郵政局關于2012年1月消費者申訴情況通告中可以看到,1月,國家郵政受理消費者關于快遞業(yè)務的有效申訴13353件,占總申訴量的96%。其中,申訴率較高的企業(yè)多為民營快遞企業(yè),投訴第一的是上海希伊艾斯快遞(CCES),上海到敦煌貨運公司另外還有中通、韻達、圓通等,申訴率相對較少是DHL、民航快遞和順豐等。
投訴頻發(fā)的現(xiàn)狀凸顯了整個快遞行業(yè)的一大問題:面對井噴式增長的網(wǎng)購市場,快遞企業(yè)最初的粗放式增長模式顯然已不可持續(xù),那么,如何在激烈的市場競爭中突破瓶頸、發(fā)揮優(yōu)勢?已走過15個年頭的民航快遞或許可以給我們一些啟示。
二、民航快遞的管理經(jīng):做好“兩件事”,降低投訴率
民航快遞指出,目前消費者的申訴主要集中在快件延誤上。究其原因,除了快件多之外,主要是因為快遞企業(yè)管理上存在漏洞,特別是在信息化工具應用上面。
對于民航快遞如何實現(xiàn)低投訴率這個問題,其負責人指出,民航快遞在這方面做了“兩件事”。
“第一件事”是用信息化解決方案優(yōu)化物流管理流程。
像丟單、配送不及時這些問題之所以不斷發(fā)生,與物流環(huán)節(jié)眾多有著密不可分的關系。現(xiàn)在快遞公司每天的送貨量非?捎^,采用傳統(tǒng)的手工方式,出錯和延遲在所難免。現(xiàn)在,通過信息化解決方案管理車輛、派送人員,實現(xiàn)實時、上海到敦煌搬家行李托運全程的精準監(jiān)控!氨热缥覀儾捎玫囊豢顥l碼掃描系統(tǒng),只要輕輕一掃,貨物信息就被收錄進后臺數(shù)據(jù)庫內(nèi)了,非常便于查驗校對。通過一個PDA能夠在第一時間完成貨物收發(fā)、入庫、跟蹤等工作及數(shù)據(jù)搜集,有效提高了配送效率。”
“第二件事”是用企業(yè)即時通訊工具實現(xiàn)各環(huán)節(jié)的順暢溝通。
在很多快遞公司,基本上都有一套能夠維持公司日常工作的信息操作系統(tǒng),功能有類似查詢跟蹤快遞單號、條形碼掃描等。但如果遇到突發(fā)事件,或者快件突然變多的時候,快遞公司內(nèi)部卻沒有一套完整的企業(yè)即時通訊工具來實現(xiàn)各環(huán)節(jié)的信息順暢流轉(zhuǎn),只能通過電話溝通,不僅慢,費用高,還容易造成快件積壓,造成快件延誤。民航快遞負責人深有感觸,“在這方面,民航快遞有一個工具可以和大家分享,就是企業(yè)即時通訊工具imo!
三、民航快遞用imo解放環(huán)節(jié)信息,帶動流程升級
民航快遞負責人直言,“快遞不快最主要的一個原因就是物流跟不上包裹的增長,當下單系統(tǒng)、手持終端系統(tǒng)、電子簽收系統(tǒng)、貨物跟蹤系統(tǒng)以及自動分揀系統(tǒng)等信息化系統(tǒng)慢慢跟上來之后,實現(xiàn)物流‘勿留’的最后一個關鍵就是各個環(huán)節(jié)和各個系統(tǒng)的順暢溝通了。”上海到敦煌物流公司最初,民航快遞跟很多企業(yè)一樣,用QQ進行溝通。但是QQ是個人聊天軟件,不可能把公司所有人都加為好友,并且QQ只有分組,沒有公司架構樹,這使得溝通事倍功半。不過這個問題,在使用imo后就完全解決了,“imo有著與行政層級一致的組織結構樹,在imo上面,公司的每個員工都能很方便地找到想要溝通的人,溝通效率的提升是顯而易見的!
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